नेपालको आन्तरिक राजस्व विभागले व्यवसायहरूलाई बीजकमा एच.एस. कोड अनिवार्य रूपमा उल्लेख गर्नुपर्ने व्यवस्था गरेको छ। नेपालको आन्तरिक राजस्व विभागले व्यवसायहरूलाई बीजकमा एच.एस. कोड अनिवार्य रूपमा उल्लेख गर्नुपर्ने व्यवस्था गरेको छ। तर स्पष्टताको अभावले यस आवश्यकताको कार्यान्वयनमा अनेक अन्योलता देखियो। त्यसैले थप स्पष्टता प्रदान गर्न विभागले हालै एक सूचना प्रकाशित गरेको छ।

The Inland Revenue Department of Nepal has mandated that businesses must display the HS code on their invoices. However, there has been some confusion about the implementation of this requirement. To address these concerns, the IRD recently published a notice providing clarifications.

‍

For your convenience, we have compiled the details into a comprehensive list.

तपाईंको सहजताको लागि हामीले विस्तृत सूचीमा विवरणहरू कम्पाइल गरेका छौं।

‍

१. मूल्य अभिवृद्धि कर नियमावली (छैंठौं संशोधन), २०५३ ले व्यवस्था गरे बमोजिम एच. एस. कोड सहितको कर बीजकको प्रयोग कसले गर्नुपर्छ?

- मूल्य अभिवृद्धि करमा दर्ता गरिएका सबै करदाताले मूल्य अभिवृद्धि कर नियमावली, २०५३ को अनुसूची-५, ५ख र ६ मा उल्लेख गरिएको ढाँचामा कर बीजक प्रयोग गर्नुपर्छ।

1. Who needs to use tax invoices with HS codes as per the VAT Rules (Amendment) 2053?

- All taxpayers registered under VAT are required to use tax invoices in the format mentioned in Annexes 5, 5B, and 6 of the VAT Rules, 2053, which include the HS code.

‍

२. कम्प्युटर बिलिङ गर्ने करदाताले हाल जारी गर्दै आएको कर बीजकको सट्टा एच. एस. कोड सहितको ढाँचाको कर बीजक जारी गर्दा कार्यालयबाट अनुमति लिनु पर्छ वा पर्दैन?

- करदाताले विद्यमान बीजक जारी गर्ने प्रयोग गर्दै आएको सफ्टवेयर र सफ्टवेयरको डिजाइन यथावत राखेर उक्त सफ्टवेयरबाट जारी गर्दै आएको बीजकको सट्टामा एच. एस. कोड मात्र थप गर्दा पनि अनुमति लिनु पर्दैन।

2. If a taxpayer using computerized billing to issue Tax invoices in the new format with HS codes, do they need approval from Tax office?

- No, if the taxpayer integrates the HS code into the existing format generated by the software they are currently using, there is no need for additional approval.

‍

३. बीजकमा एच. एस. कोडको अंक पुरै उल्लेख गर्नुपर्छ?

- आयातित सामानको बीजक जारी गर्दा एच. एस. कोडको सिरिजको चार अंक अनिवार्य रूपमा उल्लेख गर्नुपर्छ। करदाताले चाहेमा एच. एस. कोडको पुरै अंक उल्लेख गर्न सकिन्छ।

3. Is it mandatory to include the complete HS code in the invoice?

- While it is mandatory to mention the first four digits of the HS code for imported goods, the taxpayer can include the entire code if they wish.

‍

४. मूल्य अभिवृद्धि करमा दर्ता गरिएका कुन कुन करदाताले जारी गर्ने बीजकमा एच. एस. कोड अनिवार्य रूपमा उल्लेख गर्नुपर्छ?

- आयातित सामानको कारोबार गर्ने सबै करदाताले आफूले जारी गर्ने बीजकमा एच. एस. कोड उल्लेख गर्नुपर्छ।

4. Which taxpayers are required to mandatorily mention the HS code on the invoices?

- All taxpayers involved in the sale of imported goods are required to mention the HS code on their invoices.

‍

५. स्वदेशमा उत्पादित सामान बिक्री गर्दा एच. एस. कोड उल्लेख गर्नुपर्छ कि पर्दैन?

- करदाताले आफूले जारी गर्ने बीजकमा स्वदेशमा उत्पादित सामानमा समेत एच. एस. कोड उल्लेख गर्न चाहेमा सक्नेछन्।

5. Is it necessary to mention the HS code for goods produced domestically?

- Taxpayers can choose to include the HS code on invoices for domestically produced goods if they wish.

‍

६. नयाँ ढाँचाको बीजक लागू हुने मिति अघाडि खरिद गरेका सामान मौज्दातमा रहेको अवस्थामा ती सामान बिक्री गर्दा एच. एस. कोड उल्लेख गर्नुपर्छ कि पर्दैन?

- बिक्रेताले मौज्दातमा रहेको आयातित सामान बिक्री गर्दा समेत एच. एस. कोड उल्लेख गर्नुपर्छ।

6. Is it necessary to mention the HS code on invoices for goods that were purchased and stocked before the implementation of the new format?

- Yes, when selling imported goods that are in stock, it is necessary to mention the HS code on the invoice.

‍

७. मूल्य अभिवृद्धि करमा दर्ता गरिएका करदाताले कर छुट दिइएका सामान बिक्री गर्दा एच. एस. कोड उल्लेख गर्नुपर्छ कि पर्दैन?

- मूल्य अभिवृद्धि कर लाग्ने वा नलाग्ने दुबै किसिमका सामान आयात गरेर बिक्री वितरण गर्ने भएमा एच. एस. कोड उल्लेख गर्नुपर्छ।

7. Is it necessary to mention the HS code on the invoice when selling goods that are exempt from VAT?

- Yes, if the taxpayer imports goods that are either subject to VAT or exempt from VAT, they must mention the HS code on the invoice when selling these goods.

‍

Implementing HS Codes in Tigg

For businesses using Tigg, incorporating HS codes into invoices and other transactional documents is straightforward.

‍Here’s how you can enable and use this feature:

To enable the HS code feature in Tigg, first, navigate to the printing templates by going to Configuration > App > Printing Templates. Select the template you use (such as Invoice) and click the edit icon. In the item line configuration, enable the HS Code option and customize the label if needed. Save your changes to apply the new settings.

‍For adding HS codes to products, include the HS code in the code field when creating a new product. To update existing products, edit the product and enter the HS code in the code field. After these steps, the HS Code column will appear in the print of invoices, quotations, and other transaction documents based on your configuration.‍

By using Tigg’s HS code feature, you can ensure compliance with Nepal’s new compliance requirement while enhancing the clarity and professionalism of your transactional documents. Stay ahead in the competitive market by embracing this essential feature and making your business operations smoother and more compliant.‍

For more details, check the video below:

‍

For comprehensive guidance, please refer to our help article . This resource offers step-by-step instructions on the implementation of HS Codes.